시놀로지 Drive 버전 관리 때문에 저장 공간이 부족해지는 이유

시놀로지 NAS를 사용하면서 어느 순간 저장 공간이 빠르게 줄어드는 경우가 있습니다.

특히 NAS에 직접 대용량 파일을 저장한 적이 많지 않은데도 저장 공간이 계속 증가한다면 Synology Drive의 버전 관리 기능을 확인해 볼 필요가 있습니다.

Synology Drive는 파일을 수정하거나 변경했을 때 이전 상태의 파일을 보관할 수 있습니다. 사용자가 보기에는 하나의 파일만 존재하는 것처럼 보이지만, 실제로는 여러 개의 이전 버전이 NAS에 남아 있을 수 있습니다.

문제는 이런 버전이 하나둘 쌓이면서 저장 공간을 상당히 많이 사용할 수 있다는 것입니다.

특히 사진, 영상, 디자인 파일, 문서처럼 용량이 큰 파일을 자주 수정하는 환경에서는 생각보다 빠르게 저장 공간이 부족해질 수 있습니다.

Synology Drive의 버전 관리는 무엇일까?

Synology Drive의 버전 관리는 파일이 변경될 때 이전 버전을 보관하는 기능입니다.

예를 들어 NAS에 업무자료.xlsx라는 파일이 있다고 가정해 보겠습니다.

처음 저장한 파일이 100MB이고 이후 여러 차례 수정했다고 하면 현재 화면에는 업무자료.xlsx 하나만 보일 수 있습니다.

하지만 버전 관리가 활성화되어 있다면 이전 상태의 파일도 복구할 수 있도록 여러 버전이 보관될 수 있습니다.

즉,

현재 파일 1개

＋

이전 버전

＋

이전 버전

＋

이전 버전

이런 방식으로 저장 공간이 사용될 수 있습니다.

파일 하나만 사용하는데 왜 용량이 증가할까?

가장 혼동하기 쉬운 부분입니다.

사용자는 공유 폴더를 열어보고 파일 개수를 확인합니다.

파일이 100개밖에 없으니 저장 공간도 크게 사용하지 않을 것이라고 생각합니다.

하지만 Synology Drive의 버전 관리가 활성화되어 있다면 실제 저장 공간 사용량은 단순히 현재 파일의 크기를 합산한 것과 다를 수 있습니다.

예를 들어 1GB짜리 동영상 파일을 반복해서 수정하고 저장한다고 생각해 보겠습니다.

현재 파일이 1GB이고 이전 버전이 여러 개 보관된다면 실제 저장 공간 사용량은 1GB보다 훨씬 커질 수 있습니다.

특히 파일을 자주 수정하는 환경에서는 이런 차이가 더욱 커집니다.

이런 상황에서는 실제 파일 용량만 확인해서는 원인을 찾기 어렵고, DSM에서 표시하는 ‘기타’ 영역까지 확인할 필요가 있습니다.

대용량 파일에서 문제가 더 크게 나타난다

모든 파일이 같은 수준으로 저장 공간을 사용하는 것은 아닙니다.

텍스트 문서처럼 용량이 작은 파일은 버전이 많이 생성되어도 영향이 크지 않을 수 있습니다.

하지만 다음과 같은 파일은 주의해야 합니다.

동영상 파일

고해상도 사진

PSD 파일

영상 편집 프로젝트

CAD 파일

대용량 엑셀 파일

데이터베이스 파일

이런 파일은 하나의 버전만 추가되어도 수백 MB 또는 수 GB의 저장 공간이 필요할 수 있습니다.

따라서 NAS를 사진이나 영상 작업용으로 사용하면서 Synology Drive를 함께 사용한다면 버전 관리 설정을 확인하는 것이 좋습니다.

파일을 수정할 때마다 버전이 계속 생길까?

여기서 중요한 것은 버전 관리 방식과 설정입니다.

파일을 수정한다고 해서 무조건 파일 전체가 동일한 크기로 여러 개 복제되는 방식이라고 단순하게 생각해서는 안 됩니다.

Synology Drive는 파일의 변경 사항과 버전 관리 정책에 따라 저장 공간을 관리합니다.

하지만 사용자 입장에서는 여러 버전이 장기간 보관되면서 저장 공간 사용량이 증가할 수 있다는 점이 중요합니다.

따라서 “현재 파일 크기만큼만 저장 공간을 사용하겠지”라고 생각하고 관리하면 실제 사용량과 차이가 발생할 수 있습니다.

버전 보관 개수가 많으면 문제가 커진다

Synology Drive의 버전 관리에서 중요한 요소 가운데 하나가 보관할 버전의 개수입니다.

예를 들어 최대 보관 버전을 적은 숫자로 설정하면 오래된 버전이 상대적으로 빠르게 정리될 수 있습니다.

반대로 많은 버전을 보관하도록 설정하면 이전 파일이 오랫동안 남게 됩니다.

특히

하루에도 여러 번 파일을 수정하고

수개월 또는 수년 동안 NAS를 사용하며

많은 버전을 보관하도록 설정한 경우

저장 공간 사용량이 크게 증가할 수 있습니다.

오래된 파일을 삭제해도 공간이 줄지 않을 수 있다

Synology Drive 때문에 저장 공간이 부족한 상황에서 사용자가 흔히 하는 행동이 있습니다.

바로 공유 폴더에서 오래된 파일을 삭제하는 것입니다.

그런데 파일을 삭제했는데도 저장 공간이 생각보다 줄어들지 않을 수 있습니다.

이유는 해당 파일의 이전 버전이나 관련 데이터가 별도로 남아 있을 수 있기 때문입니다.

따라서 현재 보이는 파일만 삭제하는 것으로 저장 공간 문제가 완전히 해결되지 않을 수 있습니다.

‘기타’ 용량 증가와 연결될 수 있다

앞서 살펴본 것처럼 DSM에서 저장 공간을 확인했을 때 ‘기타’ 용량이 계속 증가하는 현상이 나타날 수 있습니다.

이때 Synology Drive를 사용하고 있다면 버전 관리 데이터도 원인 가운데 하나로 살펴볼 필요가 있습니다.

특히

공유 폴더의 실제 파일 크기는 크지 않은데

전체 볼륨 사용량은 계속 증가하고

Synology Drive를 사용하고 있다면

버전 관리 설정을 확인해 보는 것이 좋습니다.

Synology Drive 관리 콘솔에서 확인한다

버전 관리와 관련된 설정을 확인하려면 DSM에서 Synology Drive의 관리 화면을 확인해야 합니다.

DSM 버전과 Synology Drive Server 버전에 따라 메뉴의 이름이나 위치가 조금씩 다를 수 있습니다.

관리 화면에서는 버전 관리와 관련된 설정을 확인할 수 있습니다.

여기서 중요한 것은 단순히 버전 관리가 켜져 있는지만 확인하는 것이 아닙니다.

몇 개의 버전을 보관하도록 설정되어 있는지

어떤 공유 폴더에 적용되는지

어떤 파일이 많은 버전을 가지고 있는지

등을 함께 확인해야 합니다.

버전 관리가 필요한지 먼저 판단한다

저장 공간을 확보하기 위해 무조건 버전 관리를 끄는 것도 좋은 방법은 아닙니다.

버전 관리에는 분명한 장점이 있기 때문입니다.

예를 들어 중요한 문서를 잘못 수정하거나 실수로 내용을 삭제했을 때 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다.

특히 여러 사람이 하나의 파일을 공유하는 환경에서는 이전 버전을 복구할 수 있다는 것이 상당히 유용합니다.

따라서 중요한 업무 파일이라면 버전 관리를 유지하는 것이 좋을 수 있습니다.

문제는 필요 이상으로 많은 버전을 보관하는 것입니다.

보관 버전 수를 적절하게 조정한다

저장 공간이 부족하다면 가장 먼저 고려할 수 있는 방법이 보관 버전 수를 조정하는 것입니다.

예를 들어 모든 변경 이력을 장기간 보관할 필요가 없는 파일이라면 지나치게 많은 버전을 유지할 이유가 없습니다.

반대로 계약서나 중요한 업무 문서처럼 과거 버전이 필요한 파일은 적절한 수준의 버전 보관 정책을 유지하는 것이 좋습니다.

즉,

중요한 파일은 충분한 버전 보관

일반적인 파일은 적절한 버전 보관

대용량 파일은 특히 주의

하는 방식으로 관리하는 것이 좋습니다.

대용량 파일은 Synology Drive 사용 방식을 따로 생각해야 한다

Synology Drive를 모든 종류의 파일에 동일하게 적용하는 것은 효율적이지 않을 수 있습니다.

특히 대용량 영상 파일처럼 변경할 때마다 저장 공간을 많이 사용하는 파일은 별도의 관리가 필요합니다.

예를 들어 영상 원본 파일을 계속 수정하면서 Synology Drive에서 많은 버전을 보관하도록 설정하면 저장 공간이 빠르게 증가할 수 있습니다.

따라서 대용량 파일을 많이 사용하는 환경이라면 어떤 공유 폴더에 버전 관리가 적용되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

여러 PC가 동기화되어 있다면 더 주의한다

Synology Drive의 장점 가운데 하나는 여러 PC와 NAS 사이에서 파일을 동기화할 수 있다는 것입니다.

하지만 여러 장치에서 같은 파일을 수정하는 환경이라면 버전 관리 데이터도 복잡해질 수 있습니다.

예를 들어

PC 1에서 파일 수정

↓

NAS와 동기화

↓

PC 2에서 파일 수정

↓

다시 NAS와 동기화

와 같은 작업이 반복되면 파일 변경 이력이 계속 발생할 수 있습니다.

사용자 수가 많거나 동기화 장치가 많은 환경에서는 버전 관리 정책을 더욱 신중하게 설정해야 합니다.

팀 단위로 사용하는 NAS라면 더욱 중요하다

개인이 혼자 사용하는 NAS라면 버전 관리로 인한 저장 공간 증가가 상대적으로 느릴 수 있습니다.

하지만 여러 명이 사용하는 NAS라면 이야기가 달라집니다.

사용자 수가 늘어나고 파일 수정 횟수가 많아지면 전체 버전 데이터도 함께 증가할 수 있습니다.

특히 회사에서

문서 공유

디자인 파일 관리

프로젝트 파일 관리

협업 파일 동기화

등의 용도로 Synology Drive를 사용한다면 저장 공간 사용량을 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.

저장 공간이 부족할 때 확인해야 할 순서

Synology Drive 때문에 저장 공간이 부족하다고 의심된다면 다음 순서로 확인하면 됩니다.

1. DSM에서 전체 저장 공간 사용량을 확인합니다.

2. ‘기타’ 용량이 얼마나 증가했는지 확인합니다.

3. Synology Drive Server가 설치되어 있는지 확인합니다.

4. 어떤 공유 폴더에 Drive가 적용되어 있는지 확인합니다.

5. 버전 관리 설정을 확인합니다.

6. 보관하도록 설정된 버전 수를 확인합니다.

7. 대용량 파일이 많은 공유 폴더를 확인합니다.

8. 여러 PC에서 동시에 동기화하고 있는지 확인합니다.

9. 불필요하게 오래된 버전이 많이 보관되고 있는지 확인합니다.

10. 필요하다면 버전 관리 정책을 조정합니다.

이렇게 순서대로 확인하면 단순히 파일을 삭제하는 것보다 정확하게 원인을 찾을 수 있습니다.

버전 관리 설정을 변경하기 전에 주의할 점

저장 공간을 확보하기 위해 버전 관리 설정을 변경할 때도 주의해야 합니다.

기존에 보관되고 있는 버전이 어떤 영향을 받는지 확인하지 않고 설정을 변경하면 필요한 이전 버전을 복구하지 못할 수도 있습니다.

따라서 중요한 업무 데이터를 보관하고 있다면 설정을 변경하기 전에 현재 버전 관리 상태와 백업 여부를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

백업과 버전 관리는 다른 기능이다

이 부분도 자주 혼동합니다.

Synology Drive의 버전 관리는 파일의 이전 상태를 복구하는 데 유용한 기능입니다.

하지만 이것을 완전한 백업이라고 생각해서는 안 됩니다.

NAS 자체에 문제가 발생하거나 저장장치에 장애가 발생하면 NAS 내부에 저장된 여러 버전도 함께 영향을 받을 수 있기 때문입니다.

중요한 데이터라면 별도의 백업을 구성하는 것이 안전합니다.

예를 들어

NAS 원본

＋

별도 백업 저장소

처럼 서로 다른 저장 위치에 데이터를 보관하는 것이 좋습니다.

저장 공간이 갑자기 증가했다면 기록을 비교한다

Synology Drive의 버전 관리가 원인인지 확실하지 않다면 저장 공간이 증가한 시점을 확인하는 것도 도움이 됩니다.

예를 들어

월요일 200GB 증가

화요일 300GB 증가

수요일 500GB 증가

처럼 특정 시점부터 사용량이 급격하게 증가했다면 그 시기에 어떤 파일 작업이 있었는지 확인합니다.

대규모 파일 수정이나 동기화 작업이 있었다면 Synology Drive와 관련이 있는지 확인해 볼 수 있습니다.

무조건 버전 관리를 끄는 것은 해결책이 아니다

저장 공간이 부족하다는 이유로 Synology Drive의 버전 관리를 완전히 비활성화하는 방법을 먼저 선택하는 것은 권장하기 어렵습니다.

버전 관리가 필요한 환경이라면 중요한 파일의 복구 기능을 잃을 수 있기 때문입니다.

오히려

보관 버전 수 조정

불필요한 동기화 폴더 정리

대용량 파일 관리

사용하지 않는 데이터 정리

등을 먼저 검토하는 것이 좋습니다.

마무리

시놀로지 NAS의 저장 공간이 계속 부족해지는 원인이 항상 새로운 파일을 많이 저장했기 때문인 것은 아닙니다.

Synology Drive를 사용하고 있다면 버전 관리 데이터가 저장 공간을 지속적으로 사용하고 있는지 확인할 필요가 있습니다.

특히

대용량 파일을 자주 수정하는 경우

많은 버전을 보관하도록 설정한 경우

여러 PC를 동시에 동기화하는 경우

여러 사용자가 하나의 NAS를 함께 사용하는 경우

에는 버전 관리로 인한 저장 공간 증가를 주의해야 합니다.

가장 먼저 DSM의 저장 공간 사용량을 확인하고 Synology Drive Server의 버전 관리 설정을 살펴보는 것이 좋습니다.

그리고 저장 공간을 줄이기 위해 무작정 버전 관리를 끄거나 시스템 데이터를 삭제하기보다는 현재 환경에서 몇 개의 버전이 필요한지 판단한 뒤 적절한 보관 정책을 설정하는 것이 중요합니다.

결국 Synology Drive의 버전 관리는 저장 공간을 낭비하는 기능이 아니라 파일을 이전 상태로 복구하기 위한 중요한 기능입니다.

문제는 필요한 수준을 넘어 너무 많은 버전을 장기간 보관하는 경우입니다.

따라서 저장 공간이 부족하다면 버전 관리 기능 자체를 없애기보다 어떤 파일의 버전이 많이 쌓이고 있는지 확인하고, 필요한 범위 안에서 보관 정책을 조정하는 것이 가장 현실적인 해결 방법입니다.